
平时有没有遇到过这种情况?微信里朋友发的干货笔记、客户发的需求清单、家人发的重要通知,想打印出来留存,结果对着手机屏幕一筹莫展?其实把微信文字转成文档打印一点都不复杂,今天就跟大家随便聊聊几个超实用的方法,都是我平时自己在用的,接地气又好操作,小白也能轻松上手。
首先得说个最基础、几乎人人都能搞定的方法——复制粘贴到文档。这个方法不用装任何额外软件,手机和电脑都能操作,特别适合偶尔需要打印的情况。先说说手机端的操作哈,打开微信找到要打印的文字,长按文字内容,会弹出一个菜单,里面有“复制”选项,点一下就把文字复制下来了。接下来打开手机里的文档APP,比如WPS、石墨文档,新建一个空白文档,长按文档编辑区,点“粘贴”,文字就过来了。如果文字里有多余的空行、表情符号,稍微整理一下,然后保存文档。之后要么把文档发到电脑上打印,要么直接用连接了打印机的手机打印,是不是很简单?
电脑端的操作就更顺手了,毕竟键盘鼠标用着方便。在电脑上登录微信,找到目标文字,同样是长按复制,然后打开电脑里的Word或者WPS,新建文档粘贴进去。这里有个小技巧,粘贴的时候可以右键选择“只粘贴文本”,这样就能避免把微信里的格式带过来,省得后续调整格式的麻烦。整理好文字后,点击文档里的“打印”按钮,选择连接好的打印机,设置一下打印份数、纸张大小,确认无误后点击“确定”,等着出纸就行啦。
如果需要打印的微信文字比较多,比如整个聊天记录,复制粘贴就有点费劲儿了,这时候可以用微信自带的“合并转发”或者“导出聊天记录”功能。先说合并转发,打开对应的聊天窗口,点击右上角的三个点,找到“合并转发”,选择要转发的内容,转发给自己或者文件传输助手,然后在转发的聊天记录页面,点击右上角的三个点,里面会有“打印”选项,直接连接打印机就能打印,不过这种方式打印出来的格式比较固定,适合不需要调整内容的情况。
要是想对聊天记录进行编辑后再打印,就需要导出聊天记录了。电脑端微信操作更方便,同样是打开聊天窗口右上角的三个点,选择“导出聊天记录”,可以选择导出全部记录或者指定时间范围的记录,导出格式选择“文本文件”或“Excel文件”,导出后用对应的软件打开,整理好内容再打印。这个方法适合需要批量处理微信文字的情况,比如工作中需要整理客户沟通记录打印存档。
{jz:field.toptypename/}还有个适合苹果用户的小方法,用“备忘录”中转。在微信里复制文字后,打开备忘录,新建备忘录粘贴文字,整理好后点击右上角的分享按钮,选择“打印”,就能直接连接打印机打印,或者选择“存储为PDF”,把文件保存下来后再打印,PDF格式的好处是不管在哪个设备上打开,格式都不会乱。
最后再跟大家提几个小提醒哈,复制文字的时候尽量逐段复制,避免漏字;整理文档的时候注意调整字体大小、行间距,让打印出来的内容更清晰易读;打印前最好先预览一下,看看有没有排版问题,避免浪费纸张。其实把微信文字转成文档打印真的没那么难,选对适合自己的方法,几步就能搞定,以后再遇到需要打印微信文字的情况,就不会手忙脚乱啦。

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